Salesforce 流程中的 “变量 “和 “集合变量 “基础知识。

简介。

对于刚刚开始使用 Salesforce 流程的人来说，”变量 “的概念似乎有点抽象。但是，了解变量的基本知识对于有效使用流程非常重要。

本文将解释 Salesforce flow 中的 “变量 “和 “集合变量”，并介绍充分利用它们的要点。本文将使用具体示例使流程初学者更容易理解。

1. 什么是变量？

1-1 变量的基本概念

变量就像一个临时存储数据的 “容器”。它们就像编程中的 “盒子”，可以在 Salesforce 流程中存储各种值，并在以后引用或更改它们。

例如，在 Salesforce 流程中，以下类型的数据可以存储为变量

• 字符串（文本）
• 数值
• 日期和时间
• 记录（如业务合作伙伴、业务会议）
• 真/假（布尔值）

1-2. 如何创建变量

要创建变量，请按照以下步骤操作

1. 打开流程生成器。
2. 从屏幕左上方（选择元素按钮左侧）的按钮中选择 “新资源
3. 选择 “变量 “作为资源类型
4. 设置变量的属性
   • API 引用名称：变量名称（如recordId）
   • 数据类型：要存储的数据类型（如文本、数字、记录等）
   • 默认值（可选）：可设置的初始值
   • 可用性（可选）：限制输入和输出

现在您可以在流程中保存数据了。

2. 什么是集合变量？

2-1.集合变量的基本概念

集合变量是 “一种可以同时存储多个数据的变量”。普通变量只能保存一个值，而集合变量可以像列表一样管理多个数据。例如，在 Excel 行中输入了姓名、电话号码和电子邮件值的多行数据可以一起存储在一个集合变量中。

• 我想批量检索和处理业务会议（机会）。
• 我想保存联系人（Contact）列表。
• 您想以列表形式管理多个值。

在以下情况下可以使用集合变量

在 Excel “客户列表 “中，每一行都记录了每位客户的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息。这个 “行列表 “与 Salesforce 流程中的集合变量相对应。因此，您可以将集合变量看作 Excel 中的多行数据块。

2-2. 如何创建集合变量

与普通变量一样，您可以按照以下步骤创建集合变量。

1. 打开流程生成器。
2. 选择 “新建资源
3. 在资源类型中选择 “变量
4. 设置 “数据类型”（如文本、记录等）
5. 选中 “允许多值”。

这将创建一个可存储多个数据的集合变量。

3. 变量和集合变量使用示例

变量使用示例：临时存储用户输入数据

例如，用户在屏幕流程中输入自己的姓名，然后显示在后面的屏幕上。

1. 用户输入姓名
2. 存储在变量 userName 中（数据类型：文本）
3. 在下一个屏幕上显示 “你好，{userName}”！显示在下一个屏幕上

这样，通过使用变量，用户输入的内容就可以在流程中得到利用。

3-2. 使用集合变量的示例：像 Excel 行列表一样存储数据

集合变量在处理多个数据（如 Excel 中的行列）时非常有用。

示例：检索业务伙伴责任列表（联系人）并以列表形式显示。

1. 检索与业务伙伴相关的所有联系人（联系人
2. 将其存储在集合变量 contactList 中（数据类型：记录）
3. 在屏幕上显示列表，以便用户选择

如您所见，集合变量的作用与 Excel 的 “行列表 “类似，适用于管理多个数据。这是一门很深的学问，我们将在下一次详细讲解。

4. 使用变量和集合变量

如果你能记住，如果只处理一个值，则使用变量，如果处理多个值，则使用集合变量，那么你就能毫不犹豫地将两者区分开来。

5. 结论

变量和集合变量是使用 Salesforce 流程时的基本要素。

• 变量就像存储单个数据的 “盒子
• 集合变量就像 Excel 中的 “行列表
• 变量用于处理单个数据，而集合变量用于管理列表数据

通过在设置流程时使用适当的变量，可以实现更灵活、更高效的设计。请在实际创建流程时利用本文内容进行学习！